Если вы хотите стать профессиональным офисным секретарём, вам просто необходимо записаться на курсы секретарей. Здесь вас научат простым методам организации труда с помощью научных исследований в этой области. Каждая уважающая себя фирма должна иметь квалифицированного офисного секретаря. И именно такого помощника и готовят наши курсы делопроизводства.
Здесь вы узнаете, как нужно вести кадровое архивирование и документирование. Также вы освоите этикет и психологию делового общения. Вас научат, как ухаживать за собой, быть так сказать – лицом компании. Курсы делопроизводства проводят квалифицированные, опытные преподаватели, с любовью относящиеся к своему делу. Во время занятий вы не просто будете слушать монотонный голос учителя, но и сами с удовольствием участвовать в учебном процессе. Занятия проходят лишь в те дни и часы, когда это удобно именно вам. Легкая, непринуждённая атмосфера поможет вам познать глубже основы делопроизводства и стать высококлассным специалистом в этой области.
- Делопроизводство
- Значение документов в управлении организацией. Понятие "документ". Его категории и функции.Классификация видов документов. Нормативно-организационные документы. Нормативно-правовая база ДОУ. Организационные документы организации (уставы, положения, инструкции).
- ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».
- Необходимость единых правил оформления документов. Состав реквизитов документов. Постоянные и переменные реквизиты. Бланки документов. Требования к оформлению. Формуляр-образец..Особенности языка служебных документов.
- Распорядительные документы.
- Приказы, распоряжения, решения. Основной состав реквизитов и особенности оформления. Внутреннее и внешнее согласование документов. Визирование. Гриф согласования.
- Документы по личному составу.
- Приказы по л/с, контракты, трудовые книжки, личные карточки и т.д. Особенности работы с документацией по личному составу: сроки хранения и конфидециальность. Личные справки. Заявления.
- Справочно-информационные документы.
- Разновидности деловых писем, стиль письма, требования к тексту в зависимости от содержания. Реквизит "адресат" и правила оформления. Реквизит "фамилия исполнителя и номер его телефона". Реквизиты, придающие документу юридическую силу. Гриф утверждения. Печать. Справки. Служебные записки. Резолюция. Протоколы. Выписки из документов. Реквизит "Отметка о заверении копий".
- Акты.
- Разновидности актов. Правила оформления.
- Основные правила работы с документами.
- Организация документооборота организации. Основные группы документов (входящие, исходящие, внутренние).
- Работа с входящими документами.
- Этапы обработки (первичная, предварительное рассмотрение, регистрация и т.д.). Порядок работы.
- Работа с исходящими документами.
- Этапы обработки. Порядок работы.
- Работа с внутренними документами.
- Этапы и порядок работы.
- Регистрация документов. Виды регистрации документов.
- Преимущества и недостатки электронной регистрации.
- Контроль исполнения документов (содержание контроля, сроки исполнения документов и т.д.).
- Номенклатура дел.
- Виды номенклатуры дел. Содержание. Порядок составления.
- Формирование и оформление дел.
- Оформление обложки дела.
- Оперативные хранение дел (понятие оперативного хранения дел, проверка наличия документов, порядок выдачи дел).
- Экспертиза ценности документов.
- Определение сроков хранения. Документы, подлежащие уничтожению.
- Подготовка дел и передача в архив.
- Формы описи и акты. Передача дел в архив организации.
- Правила работы с конфиденциальными документами.
- Зачет (собеседование).
Отзывов по данному курсу пока нет
