Курсы кадрового делопроизводства

Если Трудовое законодательство – основа функционирования кадровой службы, то кадровое делопроизводство – главное содержание деятельности кадровика. Львиную часть рабочего времени специалисты кадровой службы вынуждены тратить именно на работу с бумагами. Приказы, трудовые книжки, табели, карточки, договора, журналы – все многообразие кадрового документооборота составляет суть рутинной работы отдела кадров.

Невозможно интуитивно понять все многообразие кадрового делопроизводства. Курсы и только кypcы дают возможность объять всю сложность и кажущуюся запутанность перемещения документов на предприятии или в организации. Обучение правилам документооборота является основой подготовки профессиональных кадровиков, и только закончившие курсы кадрового делопроизводства специалисты в состоянии справиться с неиссякаемым потоком бумаг.

Основные правовые принципы регулирования трудовых отношений не меняются, однако Трудовое законодательство подвержено периодическому обновлению. Не всегда занятые ежедневной рутиной кадровики в состоянии отслеживать эти изменения, поэтому для специалистов кадровой службы периодическое повышение квалификации жизненно необходимо. Курсы кадрового делопроизводства вынуждены время от времени посещать все кадровики, поэтому учебные классы в нашем центре никогда не пустуют.

Программа курсов кадрового делопроизводства постоянно совершенствуется. Наши преподаватели стараются своевременно отслеживать изменения, вносимые государственными органами в законодательные акты, и оперативно обновляют программу обучения. Однако основное содержание программы не изменяются и включают следующие разделы:

1. Законодательные основы регулирования трудовых отношений.
2. Механизм оформления приема на работу и увольнения. Договор. Журнал регистрации.
3. Оформление отпусков и командировок.
4. Поощрение и взыскание.
5. Ведение штатного расписание. Учет страхового стажа.
6. Материальная ответственность.
7. Трудовая книжка.
8. Трудовые споры.
9. Архивирование и хранение кадровой документации.

РАЗДЕЛ 1. Трудовое законодательство. Правовые принципы регулирования трудовых отношений.

1. Понятие Трудового кодекса и трудового законодательства. Законодательная документация, необходимая для ведения кадрового делопроизводства в организации.
2. Локальные нормативные акты (ЛНА): порядок разработки и внедрения.
   • Обязательные ЛНА: штатное расписание, правила внутреннего трудового распорядка, положение о защите персональных данных, график отпусков, должностные инструкции.
   • Необязательные ЛНА: обходной лист, положение о премировании, положение о найме персонала, инструкция по кадровому делопроизводству.
3. Прием на работу. Документы, необходимые для приема на работу. Трудовые книжки (виды трудовых книжек 1938 г., 1975 г., 2004 г.: в чем отличие, какие действуют сейчас.
4. Виды приказов по срокам хранения (5 лет, 10 лет, 75 лет).
5. Табель учета рабочего времени: форма документа, порядок заполнения.
6. Карточка Т-2: для чего она нужна, порядок заполнения.
7. Требования, предъявляемые к кадровой документации при оформлении
   • командировок;
   • поощрений;
   • взысканий.
8. Аттестация: документационное оформление.
9. Порядок увольнения. Документы, необходимые при оформлении увольнения.

РАЗДЕЛ 2. Договоры в кадровом документообороте. Журналы регистрации. Пошаговые процедуры оформления приема на работу и перевода.

1. Трудовой договор. Срочный и бессрочный трудовой договор. Обязательные реквизиты трудового договора.
2. Гражданско-правовые договоры (ГПД). Отличия ГПД от трудовых договоров. Возможности использования ГПД.
3. Прием на работу: пошаговая процедура оформления.
   • Ознакомление с локальными актами.
   • Оформление трудового договора.
   • Регистрация трудового договора.
   • Приказ о приеме на работу, порядок ознакомления с ним работника, регистрация приказа о приеме.
   • Личная карточка Т-2.
   • Трудовая книжка, оформление и регистрация.
4. Журналы регистрации.
   • Обязательные и необязательные журналы регистрации.
   • Сроки хранения журналов.
   • Формы журналов регистрации в зависимости от целей их использования.
   • Порядок ведения и оформления журналов регистрации и книг учета документов.
5. Перевод работника: пошаговая процедура оформления.
   • Основания перевода работников.
   • Обязательные условия, соблюдаемые при переводе работников.
   • Порядок заполнение унифицированных форм в связи с переводом.
   • Ознакомление сотрудника с документацией.
   • Особенности перевода по инициативе работодателя, по инициативе работника.
   • Оформление изменения к трудовому договору.
   • Издание приказа о переводе.
   • Внесение записи в трудовую книжку.

РАЗДЕЛ 3 . Отпуск. Поощрение и взыскание. Командировка. Увольнение.

1. Отпуск.
   • Оплачиваемые и неоплачиваемые отпуска, дополнительные отпуска: продолжительность, условия предоставления отпусков.
   • Порядок подготовки графика отпусков: что необходимо учесть. Периоды, включаемые и не включаемые для подсчета стажа, дающего право на отпуск.
   • Оформление приказа о предоставлении отпуска.
   • Пошаговая процедура оформления отпуска.
2. Поощрение работников.
   • Виды поощрений.
   • Пошаговая инструкция по заполнению документации.
3. Дисциплинарные взыскания.
   • Виды взысканий.
   • Процедура наложения дисциплинарного взыскания.
   • Алгоритм издания приказа о наложении дисциплинарного взыскания.
4. Командировка.
   • Оформление служебного задания.
   • Оформление командировочного удостоверения.
   • Регистрация командировочного удостоверения.
   • Заполнение табеля учета рабочего времени в командировке.
   • Отчетность после окончания командировки
5. Увольнение.
   • Особенности расторжения ТД по инициативе работника и по инициативе работодателя
   • Порядок заполнения приказа об увольнении.
   • Пошаговая процедура увольнения.

РАЗДЕЛ 4. Штатное расписание. Личная карточка Т-2. Страховой стаж. Материальная ответственность.

1. Штатное расписание.
   • Понятие штатного расписания.
   • Процедура заполнения штатного расписания.
   • Внесение изменений в штатное расписание.
2. Личная карточка Т-2.
   • Документы необходимые для заполнения Т-2.
   • Особенности заполнения Т-2.
   • Алгоритм заполнения Т-2.
3. Принципы расчета страхового стажа. Что входит в понятие страховой стаж и как его рассчитать.
4. Материальная ответственность работников. Размер возмещения ущерба.

РАЗДЕЛ 5. Трудовая книжка.

1. Требования к заполнению трудовых книжек. Инструкция по заполнению трудовой книжки.
2. Оформление трудовой книжки впервые, заполнение титульного листа.
3. Вносение записи о приеме, переводе, увольнении, поощрении.
4. Особенности заполнения вкладыша в трудовую книжку.
5. Учет и хранения трудовых книжек.
6. Заполнение книги прихода – расхода трудовых книжек.
7. Заполнение книги движения трудовых книжек.
8. Внесение изменений в трудовую книжку.
9. Исправления в трудовой книжке.

РАЗДЕЛ 6. Трудовые споры. Архивирование и хранение кадровой документации.

1. Индивидуальные трудовые споры.
   • Понятие индивидуально трудового спора.
   • Создание комиссии по трудовым спорам. Положение о комиссии.
   • Порядок и сроки рассмотрения трудовых споров.
2. Архивирование и хранение кадровой документации.
   • Что такое архив и для чего он нужен.
   • Номенклатура архивной документации.
   • Подшивка документов.
   • Формирование архива.

Отзывов по данному курсу пока нет